Dasar Privasi ISC 

1. Pengenalan dan definisi 

Dasar Privasi ISC disemak dan dikemas kini secara berkala. Kemas kini terakhir adalah pada 24 Jun 2024. 

'Data Peribadi' dalam polisi ini bermaksud sebarang maklumat yang berkaitan dengan anda yang melaluinya anda boleh dikenal pasti sama ada secara langsung atau tidak langsung, seperti nama dan butiran hubungan, maklumat biografi atau maklumat tentang kepakaran anda.  

'Anda' merujuk kepada pengguna langsung atau mana-mana orang lain bagi pihak pengguna yang menggunakan perkhidmatan ISC, termasuk tetapi tidak terhad kepada tapak web ISC, dan menyediakan data peribadi. 

Untuk tujuan Dasar ini, AI (Kecerdasan Buatan) digunakan secara meluas untuk memasukkan mana-mana teknologi berasaskan mesin yang bergantung pada set data yang besar untuk menjana output yang meniru kecerdasan manusia. Ini termasuk tetapi tidak terhad kepada Model Bahasa Besar (LLM) dan pemalam yang didayakan AI.    

2. Data yang kami kumpul dan cara kami menggunakannya 

a. Data penggunaan laman web

Data Penggunaan dikumpul secara automatik daripada pengguna laman web ISC (https://council.science), untuk membantu kami menganalisis dan menambah baik perkhidmatan kami.   

Data Penggunaan mungkin termasuk maklumat seperti alamat Protokol Internet peranti anda (cth alamat IP), jenis penyemak imbas, versi penyemak imbas, halaman tapak web yang anda lawati, masa dan tarikh lawatan anda, masa yang dihabiskan pada halaman tersebut, peranti unik pengecam dan data diagnostik lain. 

Apabila anda mengakses tapak web melalui atau melalui peranti mudah alih, kami mungkin mengumpul maklumat tertentu secara automatik, termasuk, tetapi tidak terhad kepada, jenis peranti yang anda gunakan, sistem pengendalian dan penyemak imbas anda, lokasi luas dan data diagnostik lain. 

Kami mungkin menggunakan penyedia perkhidmatan pihak ketiga untuk memantau dan menganalisis penggunaan tapak web kami. 

b. Jenis data lain yang kami kumpulkan 

Kami mengumpul data mengenai organisasi Ahli kami, termasuk data hubungan orang perhubungan Ahli dan sejarah interaksi penting dengan Ahli, termasuk transaksi kewangan. Kami menyimpan data ini untuk tujuan pentadbiran, undang-undang dan komunikasi dan mengemas kininya dengan kerap.  

Kami mengumpul data mengenai penama dan calon untuk pelbagai jenis proses terpilih, termasuk untuk badan pengelola dan keahlian jawatankuasa, ISC Fellowship, senarai pakar, sama ada dicalonkan sendiri, dicalonkan oleh orang lain atau dijemput terus oleh ISC. Kami juga mengumpul data peribadi melalui proses pengambilan. 

Jika anda berjaya dalam sebarang proses pemilihan atau jika anda menerima jemputan untuk berkhidmat kepada ISC dalam beberapa kapasiti, kami mungkin perlu meminta maklumat peribadi selanjutnya dan mungkin menyiarkan beberapa maklumat peribadi anda di laman web ISC dengan kebenaran jelas anda. Ahli Lembaga Pentadbiran dikehendaki oleh undang-undang Perancis untuk memberikan data peribadi tertentu.  

Kami mengumpul data peribadi daripada penyumbang kepada tinjauan, panggilan, aktiviti dan output kami dan daripada pendaftar dan peserta dalam mesyuarat secara peribadi dan dalam talian, untuk menyediakan perkhidmatan kami, memantau dan meningkatkan kualiti mereka, dan mengiktiraf sumbangan. Kami mungkin menerbitkan senarai penyumbang kepada atau peserta dalam mana-mana projek atau mesyuarat ISC dalam laporan atau output lain, tanpa maklumat hubungan.  

Kami menggunakan data peribadi untuk menghantar surat berita, kemas kini, jemputan dan maklumat lain yang mungkin menarik minat profesional pengguna kami. Anda boleh menarik diri daripada menerima komunikasi ini dengan mengikuti pautan 'nyahlanggan' atau arahan yang diberikan dalam mana-mana e-mel yang kami hantar. 

Kami mengumpul data mengenai rakan kongsi kami dan mengenai penaja dan penderma sebenar atau bakal kami, termasuk data hubungan orang perhubungan dan sejarah interaksi penting antara ISC dan organisasi, termasuk transaksi kewangan. 

Kami mengumpul data mengenai pakar dalam domain aktiviti kami untuk tujuan membina pangkalan data pakar yang mungkin berminat untuk terlibat dalam kerja kami. Ini terdiri daripada data yang tersedia untuk umum dan hanya akan digunakan untuk menghubungi anda atas sebab profesional.  

Kami mengumpul data mengenai pembekal perkhidmatan kami untuk tujuan menguruskan kontrak perkhidmatan kami.  

Jika anda layak menuntut perbelanjaan di bawah polisi perjalanan ISC, kami akan mengumpul data peribadi daripada anda untuk membolehkan kami memproses pembayaran, termasuk nama, alamat dan butiran akaun bank anda.  

Sebarang maklumat yang anda bersetuju untuk berikan berkaitan jantina, umur, ketidakupayaan, asal usul etnik atau kewarganegaraan akan digunakan hanya untuk tujuan memantau dan mempromosikan kepelbagaian dan kesaksamaan dan akan disimpan secara sulit.  

Data yang kami kumpulkan pada Ahli, rakan kongsi, penaja, penderma dan individu kami disimpan pada CRM kami, Salesforce, melalui borang web pada sistem pengurusan kandungan tapak web kami dan pada Office 365.  

Tidak akan ada membuat keputusan automatik berdasarkan maklumat yang kami kumpulkan melalui perkhidmatan dalam talian kami.  

3. Rakaman audio dan visual 

Kami mendokumentasikan acara kami dengan fotografi dan filem dan sering merakam mesyuarat dalam talian kami, dalam mengejar kepentingan sah kami.  

Peserta di acara secara bersemuka akan diberi amaran bahawa mereka mungkin dirakam dalam gambar atau filem dan mereka mempunyai hak untuk menolak imej atau filem digunakan apabila ia kelihatan jelas dalam mana-mana gambar atau filem.  

Kami mungkin menggunakan imej dan rakaman untuk mempromosikan acara dan aktiviti ISC, termasuk di tapak web dan di tapak media sosial ISC, dalam bahan promosi dan media, pemasaran dan kempen e-mel dan dalam laporan tentang kerja ISC.  

Kami mungkin berkongsi imej atau rakaman dengan rakan kongsi dalam acara atau aktiviti.  

Kami mungkin menggunakan teknologi AI untuk menganalisis rakaman audio dan visual untuk meningkatkan pemahaman kami tentang penyertaan dan penglibatan acara dalam talian atau untuk menjana ringkasan mesyuarat (menggunakan program seperti Otter.ai), dengan persetujuan peserta. 

4. Media sosial 

Perkhidmatan dalam talian kami mengandungi pautan atau pemalam ke rangkaian sosial termasuk, tetapi tidak terhad kepada, Facebook, LinkedIn, X (dahulunya Twitter), Instagram, Mailchimp, YouTube dan Threads. Dasar Privasi ini tidak terpakai pada halaman/profil ISC pada platform ini. Sila rujuk kepada Dasar Privasi yang berkaitan bagi setiap pembekal. 

5. Pengekalan maklumat 

Kami akan mengekalkan Data Peribadi anda hanya selama yang diperlukan untuk tujuan kami mengumpulnya, atau selagi kami menjangkakan bahawa komunikasi susulan mungkin perlu atau wajar. Kami akan mengekalkan dan menggunakan Data Peribadi anda setakat yang diperlukan untuk menyediakan perkhidmatan kami, melaksanakan perjanjian dan dasar kami, mematuhi kewajipan undang-undang kami dan menyelesaikan pertikaian yang berpotensi. 

Kami juga akan mengekalkan Data Penggunaan untuk tujuan analisis dalaman. Data Penggunaan biasanya disimpan untuk tempoh masa yang lebih singkat, kecuali apabila data ini digunakan untuk mengukuhkan keselamatan atau untuk menambah baik kefungsian perkhidmatan kami, atau kami bertanggungjawab secara sah untuk mengekalkan data tersebut untuk tempoh masa yang lebih lama. 

6. Perkongsian dan pendedahan data 

Kami tidak akan menjual maklumat peribadi anda atau berkongsinya untuk tujuan keuntungan atau pengiklanan. Kami mungkin berkongsi maklumat peribadi anda dengan pihak lain dalam situasi berikut: 

• Dengan pembekal perkhidmatan yang mematuhi GDPR, untuk menyediakan perkhidmatan kami dan memantau serta menganalisis penggunaannya. Pembekal Perkhidmatan mempunyai akses kepada Data Peribadi anda hanya untuk melaksanakan tugas mereka bagi pihak kami dan tidak boleh mendedahkan atau menggunakannya untuk sebarang tujuan lain. 
• Dalam rangka proses pemilihan, dengan penyemak luar atau ahli panel pemilihan, yang komited terhadap kerahsiaan dan budi bicara.  
• Dengan ahli gabungan atau rakan kongsi kami, termasuk Titik Tumpuan Serantau ISC, dalam rangka aktiviti bersama, dalam hal ini kami akan memerlukan ahli gabungan tersebut untuk mematuhi Dasar Privasi ini. 
• Jika ISC terlibat dalam proses penggabungan, Data Peribadi anda mungkin dipindahkan. Kami akan memberikan notis sebelum Data Peribadi anda dipindahkan dan tertakluk kepada Dasar Privasi yang berbeza. 
• Jika dikehendaki berbuat demikian oleh undang-undang atau sebagai tindak balas kepada permintaan yang sah oleh pihak berkuasa awam (cth mahkamah atau agensi kerajaan). 
• Dengan niat baik percaya bahawa tindakan sedemikian adalah perlu untuk: 
  • Mematuhi tanggungjawab undang-undang 
  • Melindungi dan mempertahankan hak atau harta ISC 
  • Mencegah atau menyiasat kemungkinan salah laku yang berkaitan dengan perkhidmatan 
  • Melindungi keselamatan peribadi Pengguna perkhidmatan atau orang awam 
  • Lindungi daripada liabiliti undang-undang. 

7. Asas undang-undang untuk memproses data peribadi di bawah GDPR 

Selaras dengan GDPR, kami memproses Data Peribadi di bawah syarat berikut: 

• Apabila anda telah memberikan persetujuan anda untuk memproses Data Peribadi untuk satu atau lebih tujuan tertentu. 
• Apabila perlu untuk melaksanakan perjanjian dengan anda dan/atau untuk sebarang kewajipan pra-kontraknya. 
• Apabila perlu untuk mematuhi kewajipan undang-undang yang mana ISC tertakluk. 
• Apabila perlu untuk melindungi kepentingan penting anda atau kepentingan orang lain. 
• Apabila ia berkaitan dengan tugas yang dijalankan untuk kepentingan awam atau dalam pelaksanaan kuasa rasmi yang terletak pada ISC. 
• Apabila ia perlu untuk tujuan kepentingan sah yang dijalankan oleh ISC. 

Walau apa pun, ISC dengan senang hati akan membantu untuk menjelaskan asas undang-undang khusus yang digunakan untuk pemprosesan, dan khususnya sama ada penyediaan Data Peribadi adalah keperluan berkanun atau kontrak, atau keperluan yang diperlukan untuk memasuki kontrak. 

8. Hak dan pilihan anda  

ISC berjanji untuk menghormati kerahsiaan Data Peribadi anda dan menjamin anda boleh menggunakan hak anda. 

Anda mempunyai hak di bawah Dasar Privasi ini, dan mengikut undang-undang jika anda berada dalam EU, untuk: 

• Akses, kemas kini atau padam maklumat yang kami ada tentang anda.  
• Minta pembetulan Data Peribadi yang kami simpan untuk anda.
• Bantah pemprosesan Data Peribadi anda. Hak ini wujud apabila kami bergantung pada kepentingan yang sah sebagai asas undang-undang untuk pemprosesan kami dan terdapat sesuatu tentang situasi khusus anda yang membuatkan anda membantah pemprosesan Data Peribadi anda atas alasan ini.  
• Minta pemindahan Data Peribadi anda kepada anda, atau kepada pihak ketiga yang telah anda pilih, dalam format berstruktur, biasa digunakan, boleh dibaca mesin. Sila ambil perhatian bahawa hak ini hanya terpakai pada maklumat automatik yang pada mulanya anda berikan kebenaran untuk kami gunakan atau tempat kami menggunakan maklumat tersebut untuk melaksanakan kontrak dengan anda. 
• Tarik balik persetujuan anda. Jika anda menarik balik persetujuan anda, kami mungkin tidak dapat memberikan anda bahagian tertentu atau semua perkhidmatan kami. 

9. Menggunakan hak perlindungan data GDPR anda 

Anda boleh menggunakan hak akses, pembetulan, pembatalan dan penentangan anda dengan menghubungi kami. Kami akan cuba sedaya upaya untuk membalas anda secepat mungkin. Sila ambil perhatian bahawa kami mungkin meminta anda mengesahkan identiti anda sebelum bertindak atas permintaan tersebut.  

Anda mempunyai hak untuk mengadu kepada Pihak Berkuasa Perlindungan Data tentang pengumpulan dan penggunaan Data Peribadi anda oleh kami. Untuk maklumat lanjut, jika anda berada di Kawasan Ekonomi Eropah (EEA), sila hubungi pihak berkuasa perlindungan data tempatan anda. 

10. Keselamatan data  

Keselamatan Data Peribadi anda adalah penting bagi kami, tetapi tiada kaedah penghantaran melalui Internet atau kaedah storan elektronik adalah 100% selamat. Walaupun kami berusaha untuk menggunakan cara yang boleh diterima secara komersial untuk melindungi Data Peribadi anda, melalui penggunaan proses pengesahan selamat dua langkah, kami tidak dapat menjamin keselamatan mutlaknya. 

Perkhidmatan kami mungkin mengandungi pautan ke laman web lain yang tidak dikendalikan oleh kami. Jika Anda mengklik pada pautan pihak ketiga, anda akan diarahkan ke tapak pihak ketiga tersebut. Kami amat menasihati anda untuk menyemak Dasar Privasi setiap tapak yang anda lawati. 

Kami tidak mempunyai kawalan dan tidak bertanggungjawab terhadap kandungan, dasar privasi atau amalan mana-mana laman web atau perkhidmatan pihak ketiga. 

11. Pemindahan data antarabangsa 

Maklumat anda, termasuk Data Peribadi, diproses di pejabat ISC dan di mana-mana tempat lain di mana pihak yang terlibat dalam pemprosesan berada. Ini bermakna data ini boleh dipindahkan ke – dan diselenggara pada – komputer yang terletak di luar bidang kuasa tempatan anda, di mana undang-undang perlindungan data mungkin berbeza daripada undang-undang dalam bidang kuasa anda. 

Persetujuan anda kepada Dasar Privasi ini diikuti dengan penyerahan data anda mewakili persetujuan anda terhadap pemindahan itu. 

Kami akan mengambil semua langkah yang munasabah untuk memastikan bahawa data anda dikendalikan dengan selamat dan menurut Dasar Privasi ini dan GDPR dan tiada pemindahan Data Peribadi anda akan berlaku kepada organisasi atau negara melainkan terdapat kawalan yang mematuhi GDPR. untuk keselamatan data anda. 

12. Hubungi Kami  

Jika anda mempunyai sebarang soalan tentang Dasar Privasi ini atau ingin menggunakan hak anda berkenaan data peribadi anda, anda boleh menghubungi Pegawai Perlindungan Data kami melalui e-mel di [e-mel dilindungi].