Alat untuk merancang persidangan dalam talian atau hibrid

Apabila mengurus organisasi sains, perhimpunan yang menghimpunkan penyelidik, penggubal dasar, ahli dan pihak berkepentingan lain selalunya penting. Perhimpunan ini semakin meningkat dalam talian.

Persidangan dalam talian yang direka bentuk dengan baik boleh mengembangkan akses, mengurangkan kos dan pelepasan serta termasuk suara yang sering dikecualikan daripada acara bersemuka. Untuk mencapainya, bagaimanapun, memerlukan masa dan kepakaran.

Panduan ini menggunakan contoh sebenar daripada organisasi sains dan membentangkan proses enam bahagian tersusun untuk menyokong reka bentuk persidangan dalam talian dan hibrid dengan kejelasan, ekuiti dan kesan dalam fikiran.

Pengenalan kepada alat

Matlamat alat ini adalah untuk membantu penganjur acara berfikir secara praktikal tentang perkara yang diperlukan untuk menyampaikan persidangan dalam talian atau hibrid yang menarik, inklusif.

Ia disusun kepada enam bahagian:

• Tujuan & Bayaran – tentukan sebab acara itu wujud dan rupa kejayaan
• Orang & Akses – kenal pasti penonton acara dan pastikan semua orang boleh mengambil bahagian
• Platform & Pengeluaran – pilih alatan yang betul dan persediaan penghantaran
• Program & Format – sesi reka bentuk yang sesuai dengan rentang perhatian digital
• Penglibatan & Komuniti – mewujudkan ruang untuk interaksi dan sambungan
• Pengukuran & Legasi – tangkap apa yang berkesan dan bawa pelajaran ke hadapan
  

Setiap bahagian menggabungkan cerapan dan lembaran kerja utama untuk membantu pasukan penganjur membuat keputusan. Ia boleh diuruskan dari awal hingga akhir, atau dilangkau terus ke bahagian yang paling penting.

Bagaimana untuk menggunakannya

Alat ini berfungsi dengan baik jika terdapat satu penganjur, atau satu pasukan. Jika bekerja dalam satu pasukan, gunakan lembaran kerja sebagai gesaan untuk perbincangan.

Merancang persidangan dalam talian anda

Pilihan untuk menggunakan dokumen:

• Cetaknya, dan isi pelbagai bahagian dengan tangan.
• Isikan PDF pada komputer (disyorkan daripada menggunakan telefon).

Muat Turun

Selepas melengkapkan alat

Setelah panduan selesai, tujuan, skop dan reka bentuk acara akan digariskan dengan jelas.

Senarai semak praktikal dan keputusan yang diambil disatukan di satu tempat, memudahkan proses memberi taklimat kepada rakan kongsi, vendor atau sukarelawan dan menyokong penyampaian acara dalam talian yang dirasakan sengaja dan menarik.

Sama ada untuk mesyuarat pakar kecil atau persidangan hibrid yang besar, alat ini membantu mencipta pengalaman yang melangkaui urutan ceramah dan slaid. Ia menyokong membina acara yang terasa hidup, inklusif dan berbaloi untuk dihadiri.

Untuk panduan lanjut tentang membina kemahiran dalam alatan digital dan cara bekerja, sila lihat Memperkukuh kematangan digital: Kit alat praktikal untuk organisasi sains.

Sumber yang disertakan

• Laporan: Memanfaatkan "digital" untuk sains dalam tetapan sumber rendah
• Toolkit: Memperkukuh kematangan digital untuk organisasi sains
• Alat: Ujian Kematangan Digital
• Alat: Pemetaan perjalanan pengguna

Pengakuan pembiayaan: Kit alat ini dicipta berikutan pengalaman sebelas Ahli ISC yang mengambil bahagian dalam projek itu, disokong oleh Pusat Penyelidikan Pembangunan Antarabangsa (IDRC). Pandangan yang dinyatakan di sini tidak semestinya mewakili pandangan IDRC atau Lembaga Gabenornya.

Sila dayakan JavaScript dalam penyemak imbas anda untuk melengkapkan borang ini.

Ikuti perkembangan terkini dengan surat berita kami

E-mel *

NEXT

E-mel *

Nama *

pertama

lepas

Buletin mana yang ingin anda terima? *

• Surat Berita Utama: ISC Bulanan
• Sains untuk Pengurangan Risiko Bencana
• Sains di komuniti PBB mengemas kini
• Terbuka sains
• Makluman Kerja ISC
• Kemas kini serantau: Amerika Latin dan Caribbean
• Kemas kini serantau: Afrika
• Kemas kini serantau: Asia Pasifik

Kebenaran Penggunaan Data *

• Anda mempunyai kebenaran saya untuk menghantar e-mel kepada saya

Anda boleh mengubah fikiran anda pada bila-bila masa dengan mengklik pautan nyahlanggan di pengaki mana-mana e-mel yang anda terima daripada kami, atau dengan menghubungi kami di webmaster@council.science.

Baca lebih lanjut tentang Dasar Privasi kami: Polisi Privasi.

Langgan